Teamassistenz

In der
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

  einer Teamassistentin bzw. eines Teamassistenten im Umfang von 50% der regelmäßigen Arbeitszeit

im Arbeitsbereich 6 „Unterrichtsentwicklung der berufsbildenden Schulen – Standardentwicklung und -überprüfung (Zentrale Prüfungen)“ unbefristet zu besetzen (Kennziffer AB6-TA-ZP).

Das Tätigkeitsprofil der Stelle sieht bei der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L vor. Bei entsprechender Befähigung und Aufgabenzuweisung ist in der weiteren Entwicklung die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.  

Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) mit Sitz in Soest ist die zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützt die Schulen bei ihrem Bildungs- und Erziehungsauftrag, berät und unterstützt das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB) und fördert die gemeinwohlorientierte Weiterbildung in NRW. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS finden Sie unter www.qua-lis.nrw.de.  

Das Aufgabengebiet für die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig das Arbeitsfeld 6.1 (Standard- und Unterrichtsentwicklung Berufliche Schulen):

• Formatierung und redaktionelle Fertigstellung von digitalen Dokumenten insbesondere Bildungsplänen, Rechts- und Geschäftsdokumenten schwerpunktmäßig für Berufe des dualen Systems
• Organisatorische Begleitung der Erstellung und der internen Verwaltung von digitalen Dokumenten insbesondere von Bildungsplänen für die Bildungsgänge des Berufskollegs 
• Vorbereitung für Veröffentlichungen sowohl im Amtsblatt als auch auf der Webseite Berufsbildung.nrw.de
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Werkverträgen, der Erstellung von Vermerken an das Ministerium für Schule und Bildung, Durchführung von Internetrecherchen 
• Unterstützung bei der Durchführung weiterer arbeitsbereichsbezogener Koordinations- und Verwaltungsaufgaben.

Die Zuweisung von (ggf. auch weiteren) Aufgabenschwerpunkten richtet sich nach den aktuellen Entwicklungen in den Aufgabenfeldern des Arbeitsbereichs 6.

Fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sowie 
• zwingend Erfahrung im Überarbeiten / Redigieren von Texten 
• sehr sichere Beherrschung von MS Word (Formatierung von Dokumenten, Erstellung von Formatvorlagen) 
• gute Kenntnisse der weiteren Office-Produkte
• sichere Beherrschung der deutschen Schriftsprache, Sicherheit beim Verfassen von Texten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Struktur der Schulform Berufskolleg

 Persönliches Anforderungsprofil:

• hohes Maß an Teamfähigkeit und Kooperationsvermögen
• große Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit bei der Erstellung der Produkte
• Selbstständigkeit und Organisationsvermögen
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zu lebenslangem Lernen

Bei der QUA-LiS NRW gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet. 

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftssicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
• ein motiviertes Team, das sich schon auf Ihre Mitarbeit freut,
• die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen,
• eine gründliche und qualifizierte Einarbeitung in alle in Bezug auf diese Stelle in Frage kommenden Aufgaben, 
• die Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office), soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind, 
• die Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit).  

 Der Dienstort ist Soest.  

Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zeitpunkt der Bewerbung nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.  

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.  

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. (Bitte ergänzen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem entsprechenden Nachweis.)  

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.  

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer: AB8.2-TA (ausschließlich im pdf.-Format) bis zum 24. September 2026 an bewerbungen@qua-lis.nrw.de.  

Eine Übersendung kann auch per Post bis zu o.g. Datum (Eingang bei der QUA-LiS NRW) an folgende Adresse erfolgen: 

• Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) - Personalstelle -, 
  Paradieser Weg 64,
  59494 Soest 

Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet.  

Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.