Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Stellenbewirtschaftung

Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Stellenbewirtschaftung

• Verdienst: A9 – A11 BesG / EG 11 TV-L 
• Laufbahngruppe: (vglb.) LG 2.1
• Vertragsart: unbefristet 
• Standort: Düsseldorf 

Sie schätzen verlässliche Strukturen und haben gleichzeitig Freude daran, Dinge weiterzuentwickeln?

In der Abteilung Personal, Organisation und Hausverwaltung sorgen Sie mit Ihrer Arbeit dafür, dass das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV NRW) personell und organisatorisch gut für die Zukunft aufgestellt ist. Sie ermitteln Personalbedarfe, analysieren Prozesse und gestalten Strukturen und interne Regelungen mit.

Wenn Sie gerne Zusammenhänge erkennen, eigenverantwortlich arbeiten und Veränderungen voranbringen, sind Sie bei uns richtig.

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Bewerbungsschluss: 27.09.2026

IHRE AUFGABEN

• Sie ermitteln den jährlichen Stellenbedarf und melden diesen an.
• Sie sind verantwortlich für die Berechnung und Budgetierung der Personalkosten des LBV NRW.

• Sie ermitteln anhand strategischer Rahmenvorgaben und in Abstimmung mit den Abteilungen den jeweiligen Personalbedarf und fertigen die entsprechenden Entscheidungsvorlagen.

• Sie erstellen eigenverantwortlich hausinterne Regelungen, wie z.B. Dienstanweisungen.
• Sie sind für die Durchführung und Prozessanalyse von Organisationsuntersuchungen zuständig.
• Sie treiben die landeseinheitliche Strategie für den Wandel hin zu einer klimaneutralen Landesverwaltung eigenverantwortlich und zielorientiert voran.

IHR PROFIL

• verbeamtete Personen der allgemeinen inneren Verwaltung (oder vgl.) der Laufbahngruppe 2.1 der Besoldungsgruppen A9 bis A11
• Verwaltungsfachwirte / Verwaltungsfachwirtinnen
• Personen mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
• Personen mit abgeschlossenem Studium (Diplom oder Bachelor) der Fachgebiete Verwaltungswissenschaften, Recht und Verwaltung, Public Management, Verwaltungsökonomie (oder vgl.), die bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mitbringen

• Durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit agieren Sie auch in anspruchsvollen Angelegenheiten aufgeschlossen und souverän.
• Ihre hohe Serviceorientierung sowie die Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten strukturiert sowie ziel- und lösungsorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, bringen Ihre Ideen aktiv ein und sind offen für neue Technologien.

DAS BIETEN WIR 

Die Stelle bietet Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A11 und ist mit der Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet.

Hier finden Sie die entsprechenden Besoldungstabellen sowie Entgelttabellen.

Flexibilität 
Ob im Homeoffice oder im Büro: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft flexibel zwischen 06:00 und 19:00 Uhr - mit Arbeitszeitmodellen, die zu Ihrem Leben passen und Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und individuellen Anforderungen unterstützen.

Einarbeitung & Entwicklung
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt beim Einstieg: Mit festen Ansprechpersonen und klaren Einarbeitungsplänen finden Sie sich schnell zurecht. Darüber hinaus fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungen sowie Qualifizierungs- und Mentoringangebote für angehende und erfahrene Führungskräfte.

Zusammenarbeit & Kultur
Sie arbeiten in engagierten Teams in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld, geprägt von Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung. Klare Verantwortlichkeiten und transparente Strukturen geben Orientierung und Sicherheit.

Arbeitsumfeld & Gesundheit
Sie arbeiten vor Ort in einem modernen Dienstgebäude mit ergonomischer Ausstattung. Eine leistungsfähige IT-Infrastruktur und weitgehend digitalisierte Prozesse ermöglichen effizientes und zeitgemäßes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch ein vielfältiges Gesundheitsangebot, das Sie dabei unterstützt, Ihre Gesundheit im Blick zu behalten - von Teamsport über Rücken- und Yogakurse bis zu Laufgruppen.

Hier finden Sie alle unsere Benefits.

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MEHR ÜBER UNS

• Infos über das LBV NRW
• Karriere im LBV NRW
• Allgemeine Hinweise zu unseren Stellenausschreibungen (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen, Teilzeitbeschäftigung, Datenschutz)