Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro (m/w/d)
Die Gemeinde Hüllhorst sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des Dienstbetriebs im Frontoffice
- Ordnungswidrigkeiten im Melde-, Personalausweis- und Passrecht
- Meldewesen (inkl. Staatsangehörigkeitsrecht)
- Bearbeitung von Auskunftssperren
- Gewerbeangelegenheiten
- Hundeangelegenheiten im ordnungsrechtlichen Sinne
- Beauftragte*r für EDV und digitale Dienstleistungen im Bürgerbüro
- Organisation der Briefwahl bei Wahlen/ Volksinitiativen/ Bürgerentscheiden
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n
- ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
- Fortbildungsbereitschaft
- eine teamorientierte Arbeitsweise
- mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürger*innen/Kund*innen
Darauf können Sie sich freuen:
- Eingruppierung in EG 8 TVöD
- Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD VKA
- Zusätzliche Leistungsentgelte (sog. LOB nach § 18 TVöD)
- Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei; ab dem Kalenderjahr 2027 31 Tage Urlaub im Jahr
- dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld
- vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet
- Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
- umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Fahrradleasing, kostenloses Trinkwasser)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum
11.09.2026 über das interaktive
Bewerbermanagement der Gemeinde Hüllhorst!
Ihre
Fragen zu den Stelleninhalten beantwortet
Herr Peter Lücking Fachbereichsleiter des Fachbereiches „Bürger“
Tel.: 05744 / 9315-310
Ihre
Fragen in Zusammenhang mit der Einstellung beantwortet
Frau Monika Rieke Personalservice
Tel.: 05744 / 9315-111 Die Gemeinde Hüllhorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Gemeinde Hüllhorst fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet.
